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IT168景保玉E人E本助力无纸化办公真

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来源: 作者: 2019-03-13 14:19:44

随着信息技术的快速发展,信息化浪潮席卷全球。在我国,信息化也已经被提升到政策层面,为中央和各级政府积极推进电子政务提供了政策支持。恰逢两会召开,不少省市也已经开始运行提案上办理系统。在此之时,光明与E人E本联合启动“如果两会这样开——E人E本无纸化办公实验室”活动,旨在更好的推进无纸化办公的落地。

在此次活动中,IT168企业级移动频道高级景保玉模拟担任了两会代表的角色,并对E人E本无纸化会议系统进行了体验。景保玉指出,E人E本无纸化会议系统成为推进无纸化办公的亮点,正在召开的两会将是普及无纸化办公的重要突破口。

2月27日,中央络安全和信息化领导小组宣告成立,信息化再次成为政府关注和社会热议的焦点。中央络安全和信息化领导小组的成立彰显了国家推动信息化发展的决心,是中国络安全和信息化国家战略迈出的重要一步,也成为中央及各级政府加大落实电子政务和无纸化办公的重要契机。

在无纸化办公被政府大力推进之时,E人E本推出了无纸化会议系统。通过E人E本无纸化会议系统,大会组织者只需在后台进行简单操作,就能够完成包括分发会议资料、通知会议日程等会议日常工作;而用户则可以对接收到的文件进行圈住和批示。在这个过程中,大会组织者和参会人员不在需要进行送递文件等重复工作,大大提升办公效率。

通过在活动中的模拟使用,景保玉还认为使用E人E本无纸化会议系统办公,能够让使用者切实感受到在商务办公过程中的便捷之处。景保玉说:“E人E本无纸化会议系统将办公场景进行了很好的模拟,比如现场的会议签到、信息推送”,另外E人E本无纸化会议系统还可以快速的查收信息、进行文档查阅和修改、传输文档进、无线投影,通过这些功能的使用,对日常办公将会有明显的效率提升。

在今年两会的积极倡导下,节俭务实的会议之风扑面而来,正在改变着各级政府的办公和会议模式。在此前河南省政协十一届一次会议上,无纸化办公就已经开始逐步实现:委员提案不再通过纸质形式提交,提案组事先提供了电子邮箱,委员只需要将自己的提案发到这个邮箱中即可。

在中央及各级政府推进无纸化办公的过程中,络安全问题同样成为关注的焦点。纸质文件有便于确认接收和保密等特点,而很多保密性较高的文件也不适宜通过电子邮件发送。但是通过使用在无纸化会议系统中,领导办公可以与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。

而用户则可以利用动态电子签名认证实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。景保玉也认为,E人E本T7在满足无纸化的办公方面可以很好的胜任,在未来无纸化办公方面值得企业和政府部门采购。

据2014年最新统计数据显示,如果两会期间能够使用E人E本无纸化会议系统,那么用纸量就可以节省2,302,232张,用纸费用则能够节省1,064,348元,工作效率直接提升83.7倍。景保玉说,通过推进E人E本无纸化会议系统能够真正节省更多的纸张资源和政府资金。减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风,E人E本无纸化会议系统能够真正做到让无纸化办公成功落地。

通过实际体验,景保玉认为E人E本T7商务平板与前代相比,在设计、工艺和性能等方面都得到了较大程度的提升,在很多方面都实现了创新;此外T7的用户体验也另使用者感到非常满意。

虽然无纸化办公已经成为当前的发展趋势,但是景保玉也提到这个过程的推进和落实依然需要上层领导的重视和大力支持。“有了产品和应用需求,相信未来无纸化办公必将落到实处”,景保玉如是说。在这个过程中,相信E人E本商务平板及E人E本无纸化会议系统将会起到积极的推动作为,助力无纸化办公的真正落地。

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